Как сшить бухгалтерские документы

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!

Инструкция по сшиванию документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно сшивать документы используя нитку с иголкой?

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации.

Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать. Сшивать нужно не все бумаги компании, а только многостраничные, которые нужно передать в регистрационные или контролирующие органы.

Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив. Перед тем, как прошивать документы, нужно убедиться, что среди бумаг нет тех, что могут быть затребованы при проверке налоговой службой или переданы в ФНС для отчета.

Документы, которые передаются налоговикам, подшивать не нужно — это затруднит последующую работу с бумагами инспекторам. Единого регламента, который устанавливал бы правила, как прошивать документы, нет. В пункте 3. Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг.

Среди них:. Из-за отсутствия жестких однозначных правил подготовка бумаг для передачи в различные инстанции значительно осложняется — приходится руководствоваться разными рекомендациями. Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении. Брошюровочные машины или биндеры значительно ускоряют процесс сшивания документации. Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины.

При креплении на пластик папку можно легко расшить. В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации , целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов более Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами.

Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью. Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов. Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки. Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками.

Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным. Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность текс. Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур.

Они долговечны и удобны в использовании. Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки. Они содержат информацию о количестве листов и выполняют функцию печати, подтверждающей неизменность документации.

К оформлению подобных стикеров существует ряд требований:. Чтобы прошить документ в две дырки, воспользуйтесь канцелярским дыроколом и ниткой. Если дырокола нет и страниц в документе немного, проколоть дырки можно толстой иглой.

Сложите листы стопкой и проколите дырки вдоль левого края, отступив от него 1 см. Нить проденьте через оба прокола так, как показано на схеме ниже, чтобы между отверстиями она образовала петлю.

Концы нитки завяжите узлом, сложите вместе и приклейте к обратной стороне последнего листа документа бумажной пломбой. Пломба — это кусок белой бумаги прямоугольной формы, размером приблизительно 8х5 см. Укажите количество листов, фамилию, инициалы, распишитесь с указанием даты. Сложите листы стопкой, загните левый угол на обратную сторону. Проделайте с помощью иглы в отогнутом уголке бумаги два отверстия и прошейте документ способом в две дырки.

Не забудьте зафиксировать концы нити бумажной пломбой. До того, как прошить документы нитками, сложите листы стопкой и пробейте в ней три отверстия, расположенный по одной прямой, отстоящей от левого края стопки приблизительно на 1 см.

Нитку, вдетую в иглу с большим ушком, проденьте в среднее отверстие с тыльной стороны. Действуйте в соответствии со схемой прошивки ниже. Выведенные концы нити свяжите узелком, подровняйте и зафиксируйте при помощи бумажной пломбы. Вдоль левого края сложенных в стопку листов документа пробейте четыре отверстия на расстоянии приблизительно 1. При этом способе прошивки нить вденьте с тыльной стороны в третье отверстие и далее действуйте в соответствии со схемой ниже.

При передаче документов в архив, бумаги, которые относятся к одному типу или сопровождают определенное направление деятельности компании, подшивают в общую папку в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Общая папка, которая содержит как одно- так и многостраничные документы, должна иметь твердую обложку. Максимальное количество бумажных листов, подшиваемых в папку, — Ни дыроколом, ни, тем более, иглой, такую толстую пачку бумаги не пробьёшь, поэтому в таких случаях используют шуруповерт и шпагат, а также переплетный станок.

Бумаги, подшитые в папки, скрепляются с помощью пластиковой или металлической пружины, что позволяет их легко расшить при необходимости. Существует несколько базовых правил прошивки документации, касающихся нумерации листов в папке. Соблюдая эти правила, можно быть уверенным в том, что папка дела оформлена верно , и вся документация строго упорядочена. Научитесь прошивать документы правильно.

Так с меньшей вероятностью потеряете отдельные листы. Кроме того, во время проверок сведете к нулю отказы в приеме многостраничных документов из-за того, что они оформлены неправильно. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Основные документы компании: как оформлять без ошибок.

Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Оформление документов. Как прошивать документы. Темы: Документооборот Документы делопроизводства Оформление документов.

Список нормативных документов, которые помогут оформить дела для архива Шпаргалка от экспертов. Титульный лист дела на бумажном носителе Полезный образец. Титульный лист электронного дела Примените в работе. Лист-заверитель дела Скачайте готовый образец.

Зачем прошивать документы и почему важно делать это правильно Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации. Его используют как в текущем делопроизводстве например, при передаче бумаг на проверку , так в архивном хранении. Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.

Ошибки могут вызвать серьезные последствия:. Скачать схему. Важное в феврале Четыре основных документа компании: правила, которые исключат ошибки Как составить перечень дел по работе с документами на целый год Что делать, если вы получили неполный комплект документов Как создать шаблон акта, который соответствует ГОСТу Как считывать эмоции руководителя и коллег Как организовать в офисе деловой завтрак и обед.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы. Эти услуги оказывают платно.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза.

Как прошивать документы

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту.

Какие документы нужны для продажи товара для ип. Согласно соответствующему нормативно-правовому акту, который регулирует сроки смены летнего покрытия на зимнее, использование автомобиля, несоответствующего требованиям, запрещено. Материнский капитал - государственная мера поддержки семей, имеющих двоих и более детей.

В качестве детекторов лазерных радаров применяют лазерные диоды широкого спектра. Особых познаний юриспруденции процесс не требует. Иначе работнику могут отказать в начислении пенсии. Однако, для этого требуется пройти медицинскую комиссию, обучение и получить разрешение на приобретение и хранение огнестрельного оружия в лицензионно-разрешительном отделе, которое часто называется лицензией.

Данную претензию необходимо распечатать, датировать, подписать, проставить на ней печать и отправить на юридический адрес поставщика ценным письмом с описью вложений через Почту России, либо телеграммой. Вы имеете право, а коллектор обязан вам сообщить данные, которые определяют условия его работы.

В случае продажи недвижимого имущества ненадлежащего качества покупатель не имеет права требовать его замены.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

С утра мне было несколько некогда, поэтому сейчас я более подробно и наглядно покажу некомпетентность, безграмотность и очевидную вредность как мнения Александра, так и его совета, за которые его не только гнать надобно из профессии, последовавшему последнему стоит подать иск на горе-эксперта.

Фактическое захоронение обычно осуществляют родственники покойного или исполнители волеизъявления. Если да, то как снять 20000 второй .

Расставаться с тобой сложно. Таким образом, алиментные выплаты увеличатся. Разнообразить отдых поможет рыбалка, отправиться на которую предлагается ранним утром.

Порядок получения российского гражданства в 2019 году. Также требуется отметить, что на данном этапе оформляется акт приема - передачи недвижимости от арендатора к арендодателю.

Корректное поведение со стороны клиента поможет избежать многих проблем. Главное, не ошибиться с договорами и не продешевить в цене. С таким запретом одновременно введена и ответственность за его нарушение.

Чтобы личность была подтверждена, можно пройти процедуру несколькими методами: посетить центр обслуживания, заказать письмо через "Госуслуги" или же воспользоваться электронной подписью. Деинсталляция и добавление ярлыков 21. Заявление оформляется по установленному образцу (форма 1п).

Как правильно сшивать бухгалтерские документы? Фото: как сшивать документы Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно.

Как правильно прошивать и заверять документы

Банк подал в суд по задолженности. Сумма надбавки к денежному довольствию составляет 800 рублей. Искать работу для беременной женщины - непростая задача.

Это в том числе подтверждает и Минфин (см. Если подобная информация есть в распоряжении кредитора, у должника нет никаких шансов уйти от ответственности. Классификация обязательств осуществляется на основе избранных классификационных признаков.

Ко всему прочему менеджер обзаведется довольно-таки обширным практическим опытом. Не следует пренебрегать данной возможностью, даже если сумма оценки Вас частично устраивает. Подробнее о тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет читайте. Районный коэффициент отсутствует, а в год выхода в отставку коэффициент снижения 0.

В этом отношении выгодно отличается Беларусь, где базовый размер ритуального пособия приравнен к среднемесячной зарплате по стране. Если же один из супругов приобретает имущество у третьего лица, другой супруг также приобретает право собственности на данное жилье. Оформили, но с одним условием: добровольное страхование жизни и здоровья заемщика, т. В этом вопросе следует четко понимать, какие именно женщины с детьми могут претендовать на статус матери-одиночки.

При подаче заявления в суд оплатите госпошлину, предъявите паспорт и документ, подтверждающий право собственности на квартиру. По двум делам судами назначалась судебная экспертиза, проведение которых было поручено Главному бюро медико-социальной экспертизы г.

Для его получения может обратиться одна из сторон.

Сумма за 2 года делится на 730 календарных дней. Причём, он платиться не на таможне, а перечисляется в налоговую инспекцию. Такую услугу можно получить по интернету или же на личном приёме. Поданные заявления рассматриваются в приоритетном порядке в течение трех месяцев.

Список водителей По полису может быть застрахована ответственность не более 5 водителей. Связано это с тем, что большинство компаний, занимающихся перевозками, являются частными.

Творите свои чудеса и. Например, в Северной Америке и Европе карается как продажа спиртного несовершеннолетним, так и его покупка людьми, не достигшими 21 года. Некоторые украинские граждане интересуются отметкой в иммиграционной карточке.

Подавать следует предварительный письменный запрос. Наличие правоустанавливающих документов и согласие предоставить свою квартиру под регистрацию юрлица в этом случае никакого значения не имеют. Если расчёты расходятся то необходимо сразу же обратиться в организацию которая поставляет вам услуги, и попросить вернуть разницу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация эксперта по телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург
Похожие публикации