Личные карточки уволенных работников передача в архив

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Организация работы с личными делами работников, в том числе порядок их подготовки и передачи на хранение в архив организации регулируются Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников [1] далее - Инструкция. Согласно п. В соответствии с этими нормативными правовыми актами передаче на архивное хранение подлежат все дела, образовавшиеся в делопроизводстве организации, срок хранения которых превышает 10 лет. Для личных дел работников ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!

Порядок передачи личных дел работников в архив организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики - оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника дата и место рождения, образование, место жительства и т. В течение трудовой деятельности работника в личную карточку вносятся сведения о назначении его на должность, перемещениях по должности, отпусках, увольнении.

Личная карточка еще и потому важна, о чем опытные кадровики хорошо знают, что связана она с ведением воинского учета. И это в значительной степени обуславливает необходимость формирования личных карточек в виде картотеки.

Ведение такой картотеки установлено Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, официально не опубликованной и поэтому имеющей скорее рекомендательный характер, а также Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27 ноября г. N в ред. Постановления Правительства РФ от В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы работники, осуществляющие воинский учет в организациях:.

При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы подразделении организации , должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;.

В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица:. Личные карточки относятся к категории дел временного свыше 10 лет хранения.

Согласно ст. Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК рис. Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.

Таким образом, личные карточки относятся к той категории дел, для которых п. В случае необходимости на одну единицу хранения дело с личными карточками может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко. На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации.

При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов - по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников. При больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года не более листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет производится деление личных карточек на тома.

Также возможны варианты отдельного формирования карточек по каждой форме - в каждое отдельное дело. Главная проблема, с которой сталкиваются архивисты при приеме личных карточек от кадровых служб организаций, - отсутствие сведений об увольнении сотрудников дат увольнения и оснований к ним : к сожалению, кадровики иногда забывают указывать эти сведения в личных карточках. В процессе ведения личных карточек может возникнуть такая ситуация, когда в связи с отсутствием свободного места для заполнения тех или иных разделов карточки приходится заводить новую.

В этом случае архивному хранению подлежат обе карточки. Исключение могут составлять только случаи непроизвольного дублирования записей. Иногда при ведении личных карточек используются не все ее страницы листы либо их просто нет. Но в последнем случае данный факт должен быть учтен составителем предисловия к сводной описи дел по личному составу при составлении сводной описи, которая составляется архивом организации организацией на основании сдаточной описи и документов к ней.

В первой графе описи указываются порядковые номера единиц хранения дел по описи; во второй - индекс дела по номенклатуре: порядковый номер подразделения как в номере описи, в данном случае - 06 и номер дел внутри подразделения в данном случае - 07 ; в третьей - заголовок дела; в четвертой - крайние даты дела; в пятой - количество листов; в шестой - необходимые примечания.

Ниже приведен образец сдаточной описи личных карточек подразделения. Опись обычно составляется на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых, согласно Типовому перечню, превышает 10 лет. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Росархивом С учетом изм. Положение о воинском учете.

Утверждено Постановлением Правительства РФ от 27 ноября г. Основные правила работы архивов организаций одобрены Решением Коллегии Росархива от Федеральный закон от Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Кадровое делопроизводство", , N 6 Передача личных карточек работников на архивное хранение Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Раздел III Положения о воинском учете извлечение : В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы работники, осуществляющие воинский учет в организациях При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы подразделении организации , должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет; В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица: а определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и или по месту жительства, и принимают необходимые меры к постановке их на воинский учет; б ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации.

Такое бывает, когда за год увольняется только один сотрудник. Краснов Ведущий специалист архивного отдела Западного административного округа Главархива Москвы Подписано в печать Популярное сегодня.

Новые темы форума. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Мария Носова: Ой, рекрутеры еще те грубияны Valeratal: Пример в голову приходит, Valeratal: То ли запятые так расставлены Valeratal: Все верно, вот этими самыми Мария Носова: хендхантер? Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal.

Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:. Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела. Формирование дел в службе кадров. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел службы кадров. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату. Формирование дел в службе кадров осуществляется под непосредственным методическим руководством архива организации при его наличии и службы делопроизводства организации.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота. Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи п. Они должны быть подшиты в твердую обложку из картона на 4 прокола или переплетены с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения.

Разберемся, как соблюсти минимальные требования к хранению документов по личному составу в условиях полного отсутствия налаженного архивного дела в организации. Итак, дано: документы отдела кадров, более или менее упорядоченные; отсутствует номенклатура дел. Требуется: привести в порядок архив документов по личному составу. В первую очередь секретарю понадобятся Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [1] далее — Правила В них содержатся формы документов, необходимых для формирования дел. Сроки хранения определяются по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения [2] далее — Перечень и по ст. Скорее всего, о порядке хранения документов работники отдела кадров знают только приблизительно. В лучшем случае они могут определить, какие документы хранятся 50 лет, а какие — 5.

Приводим в порядок архив отдела кадров

Однако повторно получить ипотеку в банке можно лишь при наличии положительной кредитной истории заемщика, отсутствия просрочек по ранее взятым кредитам.

Величина резерва определяется по каждому сомнительному долгу в зависимости от вероятности погашения долга должником полностью или частично. Долг будут требовать через суд, взыскание проводить на имущество супруги. Согласия других собственников для этого не требуется.

Увеличение компенсации за задержку зарплаты. Если три предшествующих года Вы являлись собственником доли в квартире.

Теперь следует подобрать подходящее напряжение на трансформаторе, чтобы происходила смотка показаний счетчика в обратную сторону. Очевидно, реализуя свое право на приостановление работы до выплаты работодателем задержанной суммы, работник вправе на работу вообще не выходить, а не только не находиться на своем рабочем месте. Экологический аудит: современное правовое регулирование, проблемы реализации. Обжаловать решение о признании лица недостойным наследником можно в общем порядке.

Если Вы не согласны с ходом расследования уголовного дела (волокита и т. При совершении любых регистрационных действий автовладелец получает новое свидетельство о регистрации, т.

Множественные поражения кожи с обильным отделяемым. Журнал учета противопожарной тренировки. В банке одно вранье и жульничество.

Когда владелец автомобиля становится пенсионером, он должен сам уведомить региональный налоговый орган о том, что он вышел на пенсию.

По итогам года организацией получен убыток в размере - 50 000 руб.

Приводим в порядок архив отдела кадров Опись дел для передачи документов в архив организации личные карточки уволенных работников;.

Передача личных карточек работников на архивное хранение

Пример квитанции Об авторе Александр Еремеев Опыт работы юристом - с 2005 года. Если обратное не предусмотрено специальными локальными актами, то на военнослужащих распространяются все диспозиции трудового законодательства. От этого не застрахован. Но и просить у них помощи мать не хочет. Пакет документов будет зависеть от вида регистрации. По учётной норме граждане принимаются на жилищный учёт, по норме предоставления обеспечиваются жильём.

Нарушений дисциплины на уроках или переменах не допускает. Понятие ветеранства, категории лиц, относящихся к ветеранам, госгарантии их социальной защищенности установлены Законом от 12.

Этот провайдер предлагает клиентам быструю и удобную оплату, требующую лишь знания идентификационного номера.

Алгоритм передачи дел по личному составу в архив организации

Платить за пошлину нужно при предоставлении свидетельства о праве на наследство. Хотя выговор не вносится в трудовую книжку, он может послужить поводом для последующего увольнения работника.

Приказом предусматривается организация и проведение медицинских осмотров в случае: Наличия вредных или опасных производственных факторов. Так что вам может пригодиться положительный опыт тех, кто уже прошел через дела, подобные вашим.

Как заставить оплатить штраф. Сервитут может быть установлен судом в исключительных случаях, когда предоставление этого права является единственным способом обеспечения основных потребностей истца как собственника недвижимости.

Цена иска Формула расчета До 20 тыс. Будем надеяться, что совсем скоро сроки до первого взноса после сдачи дома будет устанавливать не каждый регион в зависимости от своего желания, а единый государственный орган и соответствующий закон.

Код дает право интернет-магазину реализовывать практически любую продукцию. Наследники третьей очереди 1.

Этот срок оформления паспорта при его замене в 45 лет распространяется на те случаи, когда Вы имеете регистрацию по месту пребывания (временную регистрацию), а так же, если не имеете никакой регистрации в данном населенном пункте. Для подтверждения наличия недостатка в товаре, в соответствии с п.

Государство сумму доплаты не компенсирует. Судебный приказ считается документом и имеет определённую силу.

Соглашение может иметь ограниченные временные рамки. Длительность периода для привлечения к ответственности зависит от тяжести деяния. Сначала мы выбираем "правильный" суд из возможных вариантов. Можно продать квартиру с обременением, предварительно получив разрешение из Пенсионного фонда и банка.

Вы просчитывали финансовый результат при снижении стоимости проезда в общественном транспорте. Ошибка: Снимать и передавать показатели без соблюдения сроков поверки водомеров. Право на вычет было реализовано ранее.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация эксперта по телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург
Похожие публикации