Можно ли дыроколом сшивать документы

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!

Как правильно прошивать и заверять документы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ

Активировать демодоступ. Чтобы сохранить важные документы, делопроизводители используют такой проверенный способ, как прошивать документы ниткой в 3 дырки. В статье подробная схема такой прошивки. Любая компания, независимо от численности штата и объемов производства, ведет документооборот. Документами сопровождается:. В зависимости от того, насколько важный документ, определяют сроки его хранения.

К наиболее важным относятся документы:. Один документ может состоять из нескольких листов. Потеря или замена хотя бы одного из них может лишить юридической значимости весь документ. Чтобы избежать случайной утери части документа или целенаправленной подмены в нем листов, многостраничные документы необходимо прошивать. Персональная ответственность за сохранность документов организации лежит на ее руководителе.

Полномочия по их учету и хранению он может передать специальному подразделению или возложить приказом на ответственное лицо, в том числе, на делопроизводителя или секретаря. А прошивать документы, еще не переданные в архив организации, руководитель может поручить и кому-то из сотрудников подразделения. Перед тем, как как прошивать документы в 3 дырки, необходимо пронумеровать их листы. Наиболее надежный способ проконтролировать сохранность всех листов в многостраничном документе — прошивка с помощью прочной нити или тонкого шпагата.

В делопроизводстве применяют четыре способа прошивки:. Как прошивать документы: в 3 дырки, в 4 или в две, зависит от степени важности деловых бумаг. В одну или две дырки прошивают те бумаги, которые не имеют большой важности или являются копиями, потерю листов в которых можно легко восполнить.

Чаще всего для прошивки наиболее важных бумаг применяют способ прошивки в три, реже — в четыре прокола. Единых требований к тому, как прошивать документы ниткой в 3 дырки, стандартами не установлено. Существуют отраслевые инструкции по делопроизводству, в которых также описаны способы прошивки и заверения документации.

Перед тем, как прошивать документы ниткой в 3 дырки, подготовьте проколы в документе. Для этой цели удобнее всего использовать дырокол, а при его отсутствии — шило. Три прокола должны быть расположены на одной прямой, вдоль его кромки листов, уложенных стопкой.

Средний прокол — по центру длинной стороны листа, два других — на расстоянии не более 3 см от среднего. Вденьте в иглу с большим ушком нитку и с тыльной стороны проденьте иглу в среднее отверстие. Кончик нитки, который останется с тыльной стороны, должен быть длиной не менее 7 см.

С лицевой стороны пропустите в крайнюю дырку иглу с ниткой и затем с тыльной стороны проденьте иглу в другой крайний прокол. Затем на лицевой стороне вденьте иглу в среднее отверстие и вытащите нитку через него на тыльную сторону. Снимите иглу и завяжите оба кончика нитки узелком. Прижмите кончики нитки к тыльной стороне листа и наклейте поверх узелка и нитки прямоугольный листок бумаги. Кончики нитки, если они слишком длинные, обрежьте, оставив см.

После того, как клей подсохнет, поверх бумажной пломбы с заступом на поверхность тыльной стороны листа сделайте заверительную надпись. Укажите на наклейке количество листов в документе прописью и цифрами, поставьте свою подпись и дайте ее расшифровку. Если прошитым документом еще будут активно пользоваться, есть смысл до того, как вы его прошьете, сделать к нему твердую обложку из двух листов картона или плотной бумаги.

В этом случае бумажная пломба после прошивки будет располагаться на обратной стороне твердой обложки. Выполняя установленные правила оформления документов и подготовки их к передаче на хранение, вы сможете сохранить их целостность. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Основные документы компании: как оформлять без ошибок.

Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Текущее хранение документов. Как прошить документы в 3 дырки схема. Темы: Документооборот Текущее хранение документов. Из статьи вы узнаете:. Вывод Выполняя установленные правила оформления документов и подготовки их к передаче на хранение, вы сможете сохранить их целостность. Важное в феврале Четыре основных документа компании: правила, которые исключат ошибки Как составить перечень дел по работе с документами на целый год Что делать, если вы получили неполный комплект документов Как создать шаблон акта, который соответствует ГОСТу Как считывать эмоции руководителя и коллег Как организовать в офисе деловой завтрак и обед.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели.

Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Как писать даты в документах года: подвохи и нюансы. Что учесть в работе в году. Какие документы можно уничтожить в году и как правильно это сделать.

Кадровый документооборот упростят. Этот отчет нужно сдать до 21 октября. Статьи по теме. Порядок ведения личных дел. ОКУД: расшифровка и использование. Основные реквизиты документов: как правильно оформлять по ГОСТу. Документооборот на предприятии: правила и принципы. Положение о хранении документов в организации: образец. Вопросы по теме. Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов?

Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию? Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД? Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Активировать демодоступ. Чтобы сохранить важные документы, делопроизводители используют такой проверенный способ, как прошивать документы ниткой в 3 дырки. В статье подробная схема такой прошивки.

Непреднамеренное расформирование бумаг, подлог, отказ в проверке или хранении, возвращение обращения нерассмотренным — вот только некоторые последствия неправильно систематизированной внутренней документации. Чтобы избежать штрафов и иных нежелательных эксцессов, следует ответственно подойти к организации прошивки. Не существует ГОСТ, содержащего подробное описание процедуры. Интересующая информация представлена в пункте 3. Для проведения процедуры предварительно необходимо ознакомиться с сопутствующей документацией, а уже после приступать к выбору инструментов. Причём их тип нередко зависит от толщины и важности конкретного документа.

Как прошивать документы

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза. Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками.

Как прошить документы в 3 дырки схема

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2.

Уфа, ул. Довольно часто предприниматели сталкиваются с необходимостью сдачи документов в бумажной форме.

По времени процедура изготовления с момента подачи документов занимает 30 рабочих дней. В качестве концовки можно использовать тонкий комментарий всего вышеизложенного или сделать вывод по-своему. Можно ли строить дом на землях сельхозназначения. Распределение конкретных платежей между этими тремя категориями установлено в статьях 13-15 Налогового кодекса. Использование льгот по транспортному налогу позволяет сэкономить неплохую сумму владельцам автомобилей, если речь идет о мощной машине.

По окончании обучения ребенку выдается аттестат об окончании школы общего образца с указанием программы, по которой он проходил обучение. Вы нам в этом помогаете, и мы хотим сказать спасибо вам за. Поехать туда можно без визы.

Как прошить документы нитками?

Если авто, приобретенные в лизинг, принадлежат лизинговой компании, для них останется госпошлина. Еще одно назначение распоряжение - это обоснование внесения запись об отпуске в личную карточку и табель рабочего времени. Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования. Одну часть стоимости телефона (первоначальный взнос), которая уплачена покупателем, представитель магазина возвращает из кассы или производит возврат денежных средств на банковский счет покупателя (при оплате карточкой).

В Китае международные права не действуют. Запись в домовой осталась, теперь это моя проблема.

Собственники жилья в любом случае являются главными распорядителями. Компенсационные выплаты страховая компания в любом случае должна оплатить в полном объеме пострадавшей стороне. На стафилококк (для медицинских сотрудников). В учете при списании этой посуды производится запись по дебету счета 0 109 00 272 и кредиту счета 0 105 36 000 (п. Совместитель имеет право уйти в отпуск на второй своей работе в те же сроки, что и на первой.

При этом нет необходимости получать лицензию, а вся деятельность организации прозрачна. Если же мирным путем урегулировать вопрос не удается - то остается лишь обращаться в суд по месту постоянного проживания ответчика. Ребенку нет и года. Для этого последний должен обратиться в судебное учреждение, составив соответствующий иск и указав там все подробности происшествия.

Законны ли сборы, и надо ли жильцам вносить плату за капитальный ремонт, если дом новый и ему менее 5 лет.

Продолжительность:

Инструкция по сшиванию документов

То есть необходимо иметь основания для проведения процедуры. Она нужна в том случае, когда осуществляются различные сделки с землей и собственностью, в том числе купля или продажа, аренда или межевание земли. Большинство потребителей полагают, что по претензии на возврат денежных средств срок ожидания ответа занимает как минимум 30 дней.

Это удобно делать в электронном журнале. Брак мы пока зарегистрировать не можем. При этом транспортное средство по возможности следует располагать таким образом, чтобы оно не мешало другим участникам дорожного движения. Типы краткосрочных виз по целям пребывания. Город Чебоксары - с 22-00 до 10-00.

Достаточно лишь вписать свои данные в форму на сайте и приказ готов к распечатке. Так как наверняка будут споры с другими желающими наследовать собственность умершего.

КАК СШИТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ

Резюме Ваша визитная карточка, поэтому ошибки в пунктуации и орфографии могут сыграть не в Вашу пользу. Сроки перечисления денежной помощи зависят от ее вида. Документ действителен один год.

Шаги к получению гражданства участниками Госпрограммы Шаги к получению гражданства участниками Госпрограммы Этапы получения гражданства вызывают много вопросов. В 2019 году максимальная сумма пособия изменилась: лимит вырос до 26152,27 руб.

В нынешнем, 2018 и в наступающем, 2019, правила перевозки детей в машине трактуются однозначно. В инструкциях по применению ко многим медицинским препаратам содержатся категорические запреты на управление транспортными средствами. То есть в банках бывают разные акции, где могут пройти семьи с доходом 15-20. Срок действия доверенности в банк. Согласовав свои действия с инженером по технике безопасностия отстранил электрика от работы до конца смены.

Заказчик в любое время может проверить ход выполнения задания подрядчиком, но не может давать ему какие-либо обязательные указания (ст. Пока компания следует намеченному курсу. Можно ли наказать работника за оскорбление коллег.

На службе в армии призывникам приходится жить в околоспартанских условиях: иметь сложный режим дня, аскетично питаться, и при этом заниматься усиленными умственными нагрузками, а также пробегать многокилометровые марафоны, заниматься различными видами спорта.

При составлении возражения особое внимание стоит уделять непосредственно сути возражения, доказательствам и обстоятельствам рассматриваемого дела.

Разъяснения относительно этой ситуации даны в письме Федеральной службы по труду и занятости 1. Как остроумно заметил А. Она составляет 18 лет и 1 месяц (10 лет и 10 мес. Многие боятся, что отсрочка декретного отпуска и больничного листа спровоцирует то, что декретница вовсе останется без выплат.

Пени по налогам: проводки. Данные нарушения рассматриваются соответствующими местными административными комиссиями на региональном уровне. Где купить проездной по студенческому билету.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация эксперта по телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург
Похожие публикации