Положение о кадровом делопроизводстве образец

В положении отражены следующие моменты: — прием на работу; — испытательный срок; -оформление приема на работу; — личное дело работника; — персональные данные; — регистрация трудовых договоров; — изменения трудового договора; — служебные командировки; — табельный учет; — график отпусков; — листок временной нетрудоспособности; — полисы обязательного медицинского страхования; — должностные инструкции; — правила внутреннего трудового распорядка; — увольнение работника;. А так же определяет меры ответственности за нарушения данного Положения. Прием на работу Прием на работу в Компанию производится на основании заключенного между Компанией и работником трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!

Образец положения о кадровом документообороте компании

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что должно быть в Положении об оплате труда - Елена А. Пономарева

В рамках работы по НСОТ решение разработано в соответствии федеральными модельными методиками:. Расчет и распределение фонда оплаты труда Ведется учет и распределение денежных средств поступающих в учреждение в соответствии с нормативным подушевым финансированием. В данном блоке проводятся:.

В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения. Законодательство не обязывает разрабатывать такое Положение, однако оно существенно облегчит работу кадровикам. На работу в новую организацию сначала принимается директор, затем он набирает остальной персонал.

Упрощение учета на микропредприятиях Все условия труда закрепляются в соглашении с работником. В году руководители данных компаний и ИП вправе отказаться от составления локальных нормативных актов. Итак, организация на предприятии кадрового делопроизводства — сложная процедура.

Штатная расстановка — это форма расписания с внесенными ФИО работников в соответствии с занимаемыми должностями. График отпусков ф. Т-7 отражает информацию о времени предоставления ежегодных отпусков всем работникам. Составляется на год. Его утверждает директор по согласованию с профорганом. Документ должен оформляться минимум за 2 недели до нового года. Занесенные в него данные обязательны для исполнения, как сотрудниками, так и работодателями. Исключение составляют льготники.

Образец Т7 График включает следующие реквизиты:. ВажноСегодня для процедура приема на работу сотрудников вне зависимости от сферы деятельности конкретного предприятия регламентируется действующими законодательными нормами. При этом необходимо помнить о том, что все подобного типа процедуры регламентируются законодательными нормами. Какие-либо отклонения от них попросту не допустимы. В случае обнаружения контролирующими органами каких-либо нарушений возможно наложение достаточно серьезных взысканий.

Во избежание возникновения всевозможных сложностей было разработано специальное программно обеспечение. Оно позволяет автоматизировать кадровый учет, избежать различных ошибок, недочетов. Сегодня процесс кадрового учета регламентируется на законодательном уровне. Оклады учителей рассчитываются на основании размера педагогической нагрузки в рамках учебного плана. Реализован блок по распределению нагрузки преподавателей на основании данных о:предмете; классе; количестве учащихся; размере нагрузки за месяц.

В персональном расчетном листе сотрудника автоматически рассчитываются оклады по должностям, начисления за педагогическую нагрузку сотрудника и надбавки за классное руководство и заведование кабинетами.

Реализован расчет дополнительных оплат сотрудникам в их индивидуальных расчетных листах для формирования окладов. Доступ к ним разрешен только строго ограниченному кругу должностных лиц. При увольнении персонала, личные дела сдаются на архивное хранение. Правила оформления, хранения и выдачи трудовых книжек, а также вкладышей Все организации обязаны вести трудовые книжки на свой персонал, исключение — сотрудники, принятые по совместительству.

При первичном приеме работодатель самостоятельно приобретает чистые бланки и делает в них первую запись. На титульный лист вносят соответствующие данные о работнике.

Впоследствии необходимо следить за их актуальностью и вовремя вносить изменения. На разворот основной части вносят записи о трудовой и общественной деятельности работника, его приеме постоянных переводах, увольнении. Все записи нумеруются в общем порядке и вносятся на основании приказа. Запись об увольнении сопровождается оттиском печати организации и подписью руководителя. Сегодня очень многие сторонние предприятия предлагают подобные услуги.

За определенную плату оформляется вся необходимая документация. Также ведется вся иная документальная деятельность, связанная с ведением кадрового учета.

Правовое регулирование Важно помнить о большом количестве нормативных документов, которые регламентируют ведение кадрового учета. Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, непосредственно связанных с ведением учета.

К основополагающим нормативно-правовым документам, связанным с подобного рода деятельностью, сегодня можно отнести следующее: Особое внимание важно уделить именно различного рода ГОСТам, а также всевозможным унифицированным системам. Трудовая инспекция при проведении проверок вне зависимости от причины подобного рода мероприятия всегда обращает в первую очередь именно на трудовые книжки. Закон регулирует правоотношения, связанные с реализацией гражданином РФ закрепленного за ним конституционного права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления, а также устанавливает порядок обращения граждан государственными органами, органами местного самоуправления и должностными лицами.

Актуальность данной темы обусловливается необходимостью построения государством качественной работы с обращениями граждан в соответствии с нормами федерального закона. Все граждане нашей страны, в том числе и иностранные граждане и лица без гражданства имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы, органы местного самоуправления и должностным лицам.

Граждане реализуют право на обращение свободно и добровольно. Осуществление гражданами права на обращение не должно нарушать права и свободы других лиц. Государственные учреждения Российской Федерации должны обеспечивать всем гражданам необходимые условия для осуществления конституционных прав, вносить в письмах и в устной форме предложения об их деятельности, критиковать недостатки в работе, обращаться с заявлениями, обжаловать действия должностных лиц, государственных и общественных органов.

Законодательство Российской Федерации предписывает, что государственные и общественные органы, их руководители обязаны принимать и в соответствии с их компетенцией в установленные сроки рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан, давать на них ответы и принимать необходимые меры.

Для осуществления своевременной обработки и передачи на разные его уровни управленческой информации организуются службы документационного обеспечения. В практике управления действуют следующие службы документационного обеспечения ДОУ : управление делами, общий отдел, канцелярия.

Одной из функций структурных частей службы ДОУ является функция группы отдела писем , которая осуществляет: прием и учет предложений, заявлений и жалоб граждан; подготовку и передачу на рассмотрение руководству учреждения предложений, заявлений и жалоб, требующих решения руководства; передачу предложений, заявлений и жалоб на исполнение в соответствующие структурные подразделения и контроль за сроками их исполнения; извещение заявителей о результатах рассмотрения предложений, заявлений и жалоб; формирование дел с обращениями граждан; анализ и обобщение результатов исполнения предложений, заявлений и жалоб; организацию приема посетителей.

Объектом данной курсовой работы является организация работы с обращениями граждан в государственных учреждениях. В процессе выполнения своих трудовых обязанностей специалисту кадровой службы приходится оформлять огромное количество однотипных документов. Несмотря на то, что законодательством определен порядок заполнения основных кадровых документов, целесообразно в организации разработать регламент работы по кадровому делопроизводству в целях совершенствования кадрового документооборота и повышения эффективности работы с кадровыми документами путем унификации состава и форм документов, технологий работы с ними.

Ведение документации по кадровому делопроизводству должно базироваться на действующем законодательстве в сфере документации и информации.

Важно отметить, что при разработке регламента работы учитываются особенности кадрового делопроизводства, специфика организации, которая определяется сферой деятельности, организационной структурой и численностью сотрудников.

Регламент работы по кадровому делопроизводству в организации должен разрабатываться в целях упорядочивания документационного обеспечения управления персоналом компании и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

Особенности кадрового делопроизводства заключается в установлении общих требований к функционированию системы документационного обеспечения управления персоналом, документированию кадровой деятельности и организации работы с документами в кадровой службе компании. Регламент работы по ведению кадрового делопроизводства прописывается в целях совершенствования работы с кадровыми документами, повышения качества подготовки кадровых документов, упорядочения и оптимизации кадрового документооборота в организации.

Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагается на начальника отдела кадров. Документы, оформляемые кадровой службой организации, относящиеся к кадровому делопроизводству, подразделяются на:. Необходимо обратить внимание на того, что кадровые документы приобретают юридическую силу с момента их подписания и регистрации. Документирование процедуры приема на работу до подписания трудового договора начинается с ознакомления работника с должностной инструкцией, правилами трудового распорядка и другими локальными нормативными актами организации.

Ознакомление с должностной инструкцией работник подтверждает своей подписью непосредственно на экземпляре должностной инструкции. Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами работник подтверждает, расписываясь в журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Один экземпляр передается работнику под расписку, другой хранится работодателем в отделе кадров до передачи на хранение в архив. Если условие ознакомление и росписи включено в текст трудового договора, дополнительный регистрационный журнал вести необходимости нет. После составления, подписания и регистрации трудового договора сотрудник кадровой службы составляет приказ о приеме на работу.

Остальным сотрудникам записи заносятся в прежние трудовые книжки. Личные дела хранятся 75 лет, руководителей организации — постоянно. При увольнении работника в связи с истечением срока действия срочного договора 9ст.

Необходимо оформить соглашение о расторжении трудового договора. Приказ об увольнении материально-ответственного лица дополнительно согласовывается и визируется главным бухгалтером организации. Сведения об увольнении работника заносятся сотрудником отдела кадров в его личную карточку. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается генеральным директором организации ежегодно в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Заявление пишется в одном экземпляре. Приказ объявляется работнику под расписку. Подлинник приказа остается на хранение в отделе кадров. Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в word В документе должности перечисляются в иерархическом порядке: начиная с директора и заканчивая вспомогательным персоналом.

Для каждой из них указывается число единиц по штату, оклад и надбавки. На следующем этапе формируется рабочее расписание. Оно представляет собой графики работы для всех сотрудников. При наличии смен, создаются подробные графики сменности. В документе кратко описываются требования к внешнему виду работников, поведению, распорядку дня и т.

Далее разрабатывается форма трудового договора. При этом должны учитываться основные нормы ТК РФ и внутренних нормативных документов компании.

Госкомстата РФ от Порядок и сроки оформления документов 2. Ознакомление с должностной инструкцией работник подтверждает своей подписью непосредственно на экземпляре должностной инструкции 2.

Их перечень закрепляется в нормативных актах. Дополнительные моменты Кадровый учет с нуля начинается с приема персонала. Важно правильно оформить на работу соискателей, подготовить необходимую документацию. Штатное расписание и отпуска Одним из обязательных типовых документов, которые должны существовать на предприятии является штатное расписание ф.

Подразделения указываются в документе по степени их важности для работы организации.

Роструд: работодатель, решивший предоставить дополнительный выходной день своим сотрудникам, должен его оплатить. Приказ о переносе выходных. Важное уточнение в заявлении об увольнении по собственному желанию.

Кадровики тратят много времени, оформляя однотипные кадровые документы. Рассмотрим, как разработать инструкцию. Структуру инструкции каждый работодатель определяет самостоятельно ст. При этом учитывайте специфику деятельности организации. Определите, какие подразделения ведут кадровое делопроизводство кадровая служба, отдел кадров. Отразите функции, которые выполняют эти подразделения.

Положение о кадровом делопроизводстве в ооо образец 2020

Каждому кадровику в процессе работы приходится оформлять много однотипных документов, и эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно. Безусловно, законодательством определены основной порядок заполнения унифицированных форм, трудовых книжек, содержание трудового договора. Но чтобы организовать работу с документами именно в вашей компании, желательно разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству и график документооборота. Ценность Инструкции в том, что при ее разработке учитывается специфика организации. Эта специфика определяется не только сферой деятельности, организационной структурой и численностью сотрудников фирмы, но и особенностями кадрового делопроизводства.

Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу

В рамках работы по НСОТ решение разработано в соответствии федеральными модельными методиками:. Расчет и распределение фонда оплаты труда Ведется учет и распределение денежных средств поступающих в учреждение в соответствии с нормативным подушевым финансированием. В данном блоке проводятся:. В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения. Законодательство не обязывает разрабатывать такое Положение, однако оно существенно облегчит работу кадровикам. На работу в новую организацию сначала принимается директор, затем он набирает остальной персонал. Упрощение учета на микропредприятиях Все условия труда закрепляются в соглашении с работником.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Установили новые требования к заполнению путевого листа. В путевом листе теперь нужно отражать дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.

Какие товары не подлежат возврату. Перевести микроамперы в амперы и обратно. Служебным контрактом называют соглашение представителя работодателя и кандидата на должность.

В этом случае собственность переходит во владение после подписания договора. Если говорить о Самарской области, то претендовать статус ветерана (и связанные с ним льготы) можно, отработав на предприятиях региона минимум 15 лет. При въезде на территорию населенного пункта или просто на хорошо освещенную улицу водитель должен переключить дальний свет фар на ближний.

Если прошло больше времени, вернуть средства не получится.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2020

В ход могут идти постоянные телефонные звонки на работу и домой, рассылка обычных и электронных писем, а также личные визиты. При увольнении сотруднику выплачивается денежное довольствие по день увольнения, квартальная премия пропорционально прослуженному времени, материальная помощь в размере не менее двух окладов денежного содержания в год (в случае ее неполучения в соответствующем году), единовременное денежное вознаграждение по итогам календарного года пропорционально прослуженному времени, компенсация за неиспользованные отпуска.

Воспользоваться льготой можно только, передвигаясь в поездах внутри государства, на заграничные поездки скидка не действует.

Достаточно часто возникает вопрос: если возможно перечисление денег под отчет на банковскую карту работника, то возможен ли возврат подотчетных сумм на расчетный счет предприятия. Узнайте, сколько можно вернуть из налоговой: Налоговый вычет за обучение ребёнка в 2019 году: какие документы нужны.

Официально, данный срок отсчитывается со следующего дня после совершения тайного хищения. После соответствующего решения судьи в Россреестре выдается новое свидетельство о праве собственности. Потребитель коммунальной услуги по отоплению вносит плату за эту услугу совокупно без разделения на плату за потребление указанной услуги в жилом (нежилом) помещении и плату за ее потребление на общедомовые нужды.

С юридической точки зрения завещание является более безопасным способом переоформления имущества. Это понятие подразумевает, что гражданин трудится постоянно, не устраивая длительных перерывов между увольнением с одной работы и трудоустройством на другую.

Предельная сумма долга, которую можно будет удерживать из зарплаты сотрудника, может вырасти с 25 000 руб. Кто должен исполнять обязательство. На государственном сайте ГосУслуг за получение прав указаны все еще старые цены. Когда речь идет о скрытых недостатках, можно аргументировать отказ в удовлетворении претензии тем, что заказчик слишком поздно обратился, хотя по п. Здесь необходимо указать дату, удобную для посещения, а также время приема.

Важный образец: скачать инструкцию по кадровому делопроизводству вы Поэтому включите в инструкцию следующие разделы: общие положения.

В качестве альтернативы можно отметить возможность переноса кредита в стороннюю банковскую организацию, что мы рассмотрим в следующем разделе. Рассмотрим подробней интересующие вопросы. Назначено пособие должно быть в течение десяти дней с момента обращения сотрудником к работодателю. Аналогичной является ситуациякогда заемщик неравнодушен к экстремальным видам спорта. Отличие строительства от реконструкции. Тоже самое и по молочной кухне: областные же меньше.

Плательщик не сможет воспользоваться правом на возврат средств, если: В заявлении на возврат допущены ошибки, либо есть нарушения требований закона, неверные персональные данные. Риски покупки квартиры у юридического лица.

Работодатель обязан разработать графики работы сторожей таким образом, чтобы в целом за год количество рабочих часов не превышало установленную норму (1981 час). Так можно будет защищаться от претензий и обвинений по намеренному игнорированию обязательств по уплате алиментов. Автомобиль способен самостоятельно сниматься с охранного режима без нажатия кнопок и клавиш или не сниматься вообще, самопроизвольно включаться сирена.

Сумма надбавки за выслугу составит 4. Точный срок действительности рецепта оговаривает врач. В случае продажи нескольких квартир, находящихся в совместном владении супругов, оформлять следует письменное супружеское согласие на каждую квартиру отдельно.

То есть человек понимает, что его намерение получить средства от контрагента является правонарушением. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.

Кроме того, суд проанализировал Правила страхования в части, которая исключает возмещение в случае использования поддельных документов, и пришел к выводу, что в данной ситуации эти исключения неприменимы. Если сделанная в квартире перепланировка не узаконена, тогда сбор документов усложняется. В роли предмета рассматривается не передача имущества, а последующее заключение оговоренной заранее сделки.

Количество отработанных оплачиваемых дней за последние 12 месяцев до даты увольнения.

Арест на квартиру: что это, как и кем накладывается, как узнать под арестом ли квартира. В противном случае закон это делать запрещает. В противном случае законом предусмотрено административное наказание в виде штрафных санкций.

В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону. Лицом, получающим какой-либо объект в связи с уходом из жизни его родственников или иных людей, изъявивших желание включить его в перечень своих преемников, выплачивается госпошлина. Система пенсионного обеспечения в России предусматривает отдельные страховые счета для каждого физического лица.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация эксперта по телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург
Похожие публикации